Làm việc từ xa tại Ý

Làm việc từ xa đang trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết sau khi đại dịch COVID-19 tạo ra một sự chuyển dịch trên toàn thế giới sang làm việc tại nhà - bao gồm cả ở Ý, nơi mà trước đây chưa từng nghe đến khái niệm này.

Tất cả những gì bạn cần là một chiếc máy tính và kết nối internet cho nhiều công việc, có nghĩa là sống ở Ý trong khi làm việc cho một công ty có trụ sở tại Mỹ, Canada hoặc Anh,.. về lý thuyết là đơn giản.

Được mệnh danh là ‘smartworking’ ở Ý, làm việc từ xa được nhiều người coi là cơ hội để thúc đẩy các nền kinh tế bên ngoài các thành phố chính và đảo ngược tình trạng chảy máu chất xám ở miền nam. Nó thậm chí đã khởi động những nỗ lực rất cần thiết để cải thiện tốc độ và khả năng truy cập Internet của quốc gia. Một số thị trấn đông dân cư của Ý cũng đang cung cấp các ưu đãi cho những người lao động ở vùng sâu vùng xa, những người có thể giúp hồi sinh khu vực này.

Nhưng mặc dù việc làm việc từ xa ở Ý ngày càng trở nên khả thi, những công dân nước ngoài thực hiện lựa chọn này cũng cần phải xem xét xem nó ảnh hưởng như thế nào đến việc cư trú, giấy phép lao động và tình trạng thuế của họ.

Du lịch ngắn hay Cư trú?

Với một số người tự gọi mình là Digital Nomad, họ làm việc từ máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh của họ và di chuyển khắp nơi, từ quốc gia này sang quốc gia khác, không có nơi Cư trú dài lâu.

Nó thường liên quan đến việc dành một thời gian ngắn ở mỗi nơi trong khi thực hiện một số công việc ngắn hạn dựa trên công nghệ, như viết blog hoặc xuất bản nội dung. Những người có ảnh hưởng trên Instagram được tính vào số những người như vậy.

Một số quốc gia bao gồm cả Tây Ban Nha thậm chí còn cung cấp thị thực Du mục kỹ thuật số để thu hút mọi người đến các khu vực đông dân cư của đất nước.

Mặc dù Ý đặc biệt không có thị thực Digital Nomad, nhưng có những ưu đãi giảm thuế cho những người chuyển đến Ý để tự kinh doanh. Những gì bạn cần làm phụ thuộc vào thời gian bạn dự định ở Ý. Nếu bạn muốn sống ở Ý thay vì chỉ sống trong một thời gian ngắn, làm việc kỹ thuật số khi bạn đi, bạn sẽ cần phải có một số thủ tục giấy tờ.

Làm việc tại Ý

Nếu bạn đến đây trong một khoảng thời gian ngắn và tiếp tục làm việc cho một công ty ở nước bạn, thì điều đó có được tính là làm việc tại Ý không?

Trước tiên, bạn cần phải xem xét quê hương của bạn ở đâu vì điều đó có ảnh hưởng đến bước đầu tiên của bạn.

Nếu bạn có hộ chiếu của bất kỳ quốc gia EU nào, bao gồm Ireland hoặc một quốc gia thuộc khối Schengen, thì bạn sẽ tuân theo các quy tắc về quyền tự do đi lại của Liên minh châu Âu và có thể chuyển đến Ý dễ dàng hơn nhiều so với trường hợp của công dân không thuộc EU.

Trên thực tế, công dân EU và cả công dân từ Na Uy, Iceland, Liechtenstein hoặc Thụy Sĩ không cần giấy phép để làm việc tại Ý.

Tuy nhiên, dù bạn thuộc đối tượng này, bạn sẽ vẫn cần có giấy phép cư trú của Ý cho thời gian lưu trú dài hơn ba tháng.

Nếu bạn đến từ một quốc gia không được hưởng lợi từ quyền tự do đi lại của EU, chẳng hạn như Vương quốc Anh, New Zealand, Canada hoặc Hoa Kỳ, bạn có thể tận dụng quy tắc 90 ngày, có nghĩa là bạn có thể đi đến Ý miễn thị thực lên đến 90 ngày trong mỗi 180 ngày.

Điều này có thể đủ nếu bạn là một Digital Nomad và chỉ muốn dành một chút thời gian ở Ý trước khi trở về nhà. Tuy nhiên, nếu bạn muốn ở lại lâu hơn, rất có thể bạn sẽ phải tìm ra loại thị thực mà bạn sẽ cần.

Thị thực và giấy phép lao động

Nếu bạn ở Việt Nam hoặc một nước không thuộc Liên minh Châu Âu dự định chuyển đến Ý, bạn sẽ cần có thị thực lao động.

Nếu bạn đang làm việc từ xa, bạn có thể chọn thị thực kinh doanh tự túc.

Quá trình này rất phức tạp và có thể sẽ mất hàng tháng, vì vậy, tốt nhất là bạn nên đảm bảo tính toán khoảng thời gian dài trước khi chuyển cuộc sống của mình sang Ý.

Nó cũng không được đảm bảo, ngay cả khi bạn đã có đủ mọi hồ sơ cần thiết. Bạn nên biết rằng loại thị thực này có một trong những tỷ lệ đơn xin bị từ chối cao nhất.

Hơn nữa, có một giới hạn về số lượng lao động quốc tịch nước ngoài được phép đến Ý mỗi năm, được xác định bởi Hạn ngạch lao động

Hạn ngạch này chỉ mở trong một vài tháng mỗi năm và đây là lần duy nhất công dân không thuộc Liên minh Châu Âu có thể nộp đơn xin các loại thị thực lao động.

Giới hạn năm 2021 vẫn chưa được công bố, nhưng đối với năm 2020, nghị định của chính phủ đã đặt giới hạn ở mức 30.850. Rất ít trong số đó được phân bổ cho lao động tự kinh doanh - chỉ 500 vào năm 2020 - vì vậy bạn cần phải kiên trì và nhanh chóng để nắm bắt được một trong số đó.

Cũng cần lưu ý rằng, trong số các tài liệu khác, bạn cũng sẽ cần xuất trình bằng chứng về chỗ ở, số tiền vượt quá 8.500€ và giấy kiểm tra của cảnh sát.

Sau khi bạn nhập cảnh, bạn có tám ngày để xin ‘permesso di soggiorno’ (giấy phép cư trú), giấy phép này sẽ được cấp bởi Trụ sở cảnh sát tỉnh nơi bạn cư trú. Thẻ cư trú sẽ có hiệu lực trong hai năm và có thể được gia hạn.

Chuyển đổi Thẻ cư trú

Chủ thẻ cư trú ở Ý có thể yêu cầu chuyển đổi lý do cư trú để có thể làm việc tại Ý, ví dụ như từ mục đích Học tập sang mục đích Kinh doanh tự túc

Thuế và an sinh xã hội

Nếu bạn sống ở Ý, bạn phải trả thuế ở Ý

Nếu bạn là cư dân ở Ý, với tư cách là một nhân viên, bạn phải chịu mức thuế thu nhập của Ý được gọi là 'IRPEF' (L'imposta sul reddito delle persone fisiche), hiện dao động từ mức tối thiểu là 23 phần trăm đến tối đa là 43 phần trăm.

Người sử dụng lao động cũng phải trả các khoản đóng góp an sinh xã hội cho Cơ quan An sinh xã hội Ý (INPS) - ngay cả khi người sử dụng lao động có trụ sở bên ngoài Ý. Con số này hiện bằng tối thiểu 33 phần trăm thu nhập, trong đó khoảng 9 phần trăm thuộc về nhân viên.

Các mức thuế khác nhau được áp dụng cho những người làm nghề tự do với các khoản giảm thuế dành cho cư dân mới - và tất nhiên, bạn cũng có trách nhiệm đóng các khoản đóng góp an sinh xã hội.

Bạn sẽ cần phải khai thuế hàng năm ở Ý theo quy định của nguyên tắc đánh thuế trên toàn thế giới, nguyên tắc này quy định rằng bạn phải báo cáo thu nhập trên toàn thế giới của mình và do đó, bạn phải nộp thuế tại quốc gia nơi bạn cư trú.

Tuy nhiên, bạn không cần nộp thuế hai lần, theo Agenzie delle Entrate.

“Ý có các thỏa thuận song phương với nhiều nước ngoài để tránh đánh thuế hai lần đối với thu nhập và vốn. Các hiệp định này thiết lập phạm vi quyền lực ấn định thuế của hai Quốc gia, ” cơ quan thuế nêu rõ tại đây.